Bedrijfsparkeren met FirmBase

Efficiënt parkeerbeheer is voor veel organisaties een uitdaging. Veel bedrijven huren parkeerplaatsen bij een nabijgelegen parkeergarage of afgesloten terrein. Zonder gereguleerde toegang of een goed beheersysteem zijn parkeerplekken onbedoeld bezet, blijven ongebruikt of zijn ze niet beschikbaar op momenten dat ze juist nodig zijn, bijvoorbeeld voor bezoekers. Het toewijzen, beheren en benutten van gehuurde plekken verloopt voor organisaties vaak inefficiënt, is beperkt in mogelijkheden en zorgt bovendien voor onnodige belasting bij de beheerder, die veel van deze taken eenvoudig aan de gebruikers zelf zou kunnen overlaten.

FirmBase is een handige webapplicatie die gekoppeld is aan het ParkBase-platform en ontwikkeld om bedrijven die gezamenlijk gebruikmaken van een parkeerfaciliteit te voorzien van een tool voor zelfstandig parkeerbeheer. Met FirmBase kunnen organisaties via één gebruiksvriendelijk online portaal parkeerplaatsen toewijzen, reserveringen beheren, abonnementen organiseren en bezoekers eenvoudig korting toekennen op hun parkeeractie. Zo benutten bedrijven de beschikbare parkeercapaciteit optimaal, zonder dat daar tussenkomst van een beheerder of centrale receptie voor nodig is.

• Volledige ontzorging
De eigenaar of beheerder bepaalt eenvoudig de rechten per FirmBase-account. Vanaf dat moment kunnen de aangesloten bedrijven zelfstandig dagelijkse taken uitvoeren via hun eigen online omgeving. Hierdoor hoeft de beheerder zich niet meer bezig te houden met operationele details.
• Geautomatiseerd systeem
Facturatie verloopt eenvoudig en automatisch: aan het einde van elke maand genereert FirmBase de facturen voor alle FirmBase gebruikers.

• Eenvoudig beheer in een online portaal
Eén centrale plek om parkeerrechten, bezoekers en instellingen te beheren. U heeft volledige controle over een gereserveerd aantal parkeerplaatsen, waardoor u flexibel en zelfstandig kunt opereren. Dit voorkomt onrechtmatig gebruik van parkeerplaatsen, zodat werknemers of bedrijven niet meer plekken gebruiken dan toegewezen.
• Flexibele pools
Organisaties kunnen afspraken maken over flexibele pooling, waarbij ze gebruik kunnen maken van beschikbare plekken in de pool wanneer hun eigen parkeerplaatsen vol zijn.
• Prioriteit
Geef aan welke medewerkers altijd voorrang hebben op parkeerplaatsen. Er zijn verschillende tellers beschikbaar om VIP's, werknemers en bezoekers afzonderlijk te tellen.
• Efficiënte bezoekersregistratie
Meld bezoekers aan via kentekenherkenning, een pincode, of laat ongeregistreerde bezoekers gebruikmaken van de intercom of een parkeerticket dat via FirmBase kan worden gevalideerd. Dit zorgt voor een professioneel ontvangst zonder extra druk op de receptie.
• Kostenbesparing
Verminder administratieve lasten.
• Geoptimaliseerde parkeerervaring
Biedt een efficiënte en eerlijke parkeeroplossing voor medewerkers en bezoekers, waardoor frustraties worden voorkomen en de tevredenheid toeneemt.
• Inzicht via rapportages
Volg bezetting, gebruik en meldingen in real-time. Onderbouw beslissingen met actuele gegevens.
• Facturatie per bedrijf of afdeling
Exporteer factuurdata eenvoudig voor intern of extern gebruik.

Met FirmBase haalt u een toekomstbestendige oplossing in huis die niet alleen het parkeerbeheer vereenvoudigt, maar ook bijdraagt aan een positieve ervaring voor uw medewerkers en bezoekers.

Wilt u ook het maximale uit uw parkeercapaciteit halen? Neem vrijblijvend contact met ons op voor meer informatie of een demonstratie.