IP Parking is een internationaal familiebedrijf dat innovatieve parkeeroplossingen ontwikkelt. Met meer dan 20 jaar ervaring en ruim 3.000 installaties in 12 landen zijn we een gevestigde speler in de wereld van parkeertechnologie. We ontwikkelen onze eigen hardware en software en bieden daarmee flexibele, geïntegreerde oplossingen voor toegangscontrole, parkeerbeheer en betalingsverwerking. Onze klanten zijn onder andere luchthavens, gemeenten, ziekenhuizen, vastgoedeigenaren en parkeerexploitanten.
IP Parking groeit volop in de Verenigde Staten. Om deze groei verder te ondersteunen, zoeken we een Proposal Development Manager die verantwoordelijk wordt voor het ontwikkelen en coördineren van offertes en aanbestedingen voor de Amerikaanse markt.
In deze functie begeleid je het volledige offertetraject: van het beoordelen van nieuwe commerciële kansen tot het indienen van een overtuigend voorstel. Je analyseert aanbestedingsdocumenten, denkt mee over de juiste strategie, brengt collega's uit verschillende disciplines samen en zorgt voor complete, kwalitatief sterke voorstellen die aansluiten op de wensen van onze klanten.
Bij IP Parking komen strategie en uitvoering samen in het offerte- en aanbestedingsproces. Sales, techniek, operations, finance en management werken nauw samen om complexe klantvragen te vertalen naar slimme, concurrerende oplossingen. Als Proposal Development Manager breng jij structuur aan in dit proces, bewaak je de voortgang en zorg je ervoor dat alle betrokkenen optimaal kunnen bijdragen aan het eindresultaat.
Je rapporteert aan de Vice President of Sales en werkt nauw samen met het salesteam en andere collega's binnen onze Amerikaanse organisatie. Het is een veelzijdige functie waarin samenwerking, overzicht en oog voor detail centraal staan. Je weet mensen met elkaar te verbinden, processen efficiënt te organiseren en ook onder tijdsdruk kwalitatief hoogwaardige voorstellen op te leveren.
Je werkt volledig op afstand vanuit de Verenigde Staten. Daarom is het belangrijk dat je in de VS woont en goed kunt samenwerken met collega's en partners in verschillende regio's en tijdzones.
Wat ga je doen?
- Offertes en aanbestedingen begeleiden: Je bent verantwoordelijk voor het volledige traject van RFP's (offerteaanvragen), RFI's (informatieverzoeken) en aanbestedingen voor nieuwbouwprojecten in de Verenigde Staten. Van de eerste kick-off en planning tot het verzamelen van informatie, het opstellen van documenten en de uiteindelijke indiening.
- Nieuwe kansen signaleren: Je houdt relevante aanbestedingsplatforms in de gaten, identificeert interessante commerciële mogelijkheden en legt proactief contact met potentiële nieuwe klanten.
- Aanbestedingen analyseren: Je beoordeelt aanbestedingsdocumenten en brengt klantprioriteiten, beoordelingscriteria, geschiktheidseisen en concurrentieoverwegingen in kaart. Je vertaalt complexe eisen naar een duidelijke aanpak en een kansrijke offertestrategie.
- Collega's en teams verbinden: Je werkt nauw samen met collega's uit verschillende disciplines om de juiste informatie en expertise te verzamelen. Je zorgt voor duidelijke afspraken, houdt iedereen betrokken en signaleert tijdig knelpunten.
- Processen en hulpmiddelen verbeteren: Je ontwikkelt en optimaliseert interne formats, standaarddocumenten en een centrale kennis- en contentbibliotheek. Daarmee maak je het offerteproces efficiënter, consistenter en beter schaalbaar.
- Continu verbeteren: Je zoekt actief naar manieren om slimmer, sneller en effectiever te werken. Je helpt onze werkwijze verder te professionaliseren, zodat we ook bij toenemende aantallen aanvragen de kwaliteit blijven waarborgen.
Wie ben jij?
- Ervaring: Je hebt minimaal vijf jaar relevante werkervaring, bij voorkeur op het gebied van offerte- en aanbestedingsmanagement, projectmanagement of publieke aanbestedingen.
- Sterk in projectmanagement: Je bent gewend om planningen op te stellen, collega's uit verschillende disciplines te coördineren, deadlines te bewaken en risico's tijdig te signaleren. Ook wanneer meerdere trajecten tegelijk lopen, houd jij het overzicht.
- Communicatief vaardig: Je communiceert helder, maakt duidelijke afspraken en weet verschillende belangen en mensen bij elkaar te brengen. Je zorgt ervoor dat iedereen weet wat er verwacht wordt en dat afspraken worden nagekomen.
- Vertrouwd met AI: Je hebt ruime ervaring met het gebruik van AI-tools en weet hoe je deze effectief inzet bij het analyseren van aanbestedingen, beoordelen van eisen, schrijven en redigeren van voorstellen en verbeteren van werkprocessen.
- Analytisch sterk: Je hebt ervaring met het beoordelen en interpreteren van regelgeving, aanbestedingsdocumenten, technische specificaties en projectplannen. Je kunt complexe informatie vertalen naar heldere strategieën en concrete actieplannen.
- Gestructureerd en nauwkeurig: Je werkt georganiseerd, hebt oog voor detail en stelt de juiste prioriteiten. Ook onder tijdsdruk lever je zorgvuldig en kwalitatief hoogwaardig werk.
- Flexibel en oplossingsgericht: Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, collega's en belangen. Je voelt je thuis in een internationale omgeving en kunt goed samenwerken met mensen uit verschillende regio's, tijdzones en met uiteenlopende communicatiestijlen.
- Opleiding: Je hebt minimaal een bacheloropleiding afgerond in bijvoorbeeld bedrijfskunde, projectmanagement, communicatie, marketing, Engelse taal, bestuurskunde, bouwmanagement, techniek of een vergelijkbare richting. Een aanvullende masteropleiding of relevante professionele certificering is een pré.
Geïnteresseerd?
Neem contact met ons op via info.us@ipparking.com!